Prólogo
La intención de los organizadores de este evento es la de normalizar el sector, a todos los niveles, cinematográfico, distribución, industrial, etc., por ello se pretende reunir todos los elementos que intervienen de una u otra manera en este negocio, será el punto de encuentro necesario para, a través de él, presentar los nuevos productos y artículos, así como conocer las innovaciones técnicas que surgen por todo el mundo, por ello se dedicará una parte de la feria para uso exclusivo de los profesionales del sector.
En el apartado del Festival Internacional de Cine Erótico de Madrid, se concederán los premios a las mejores películas, programas de Tv, revistas, etc. tanto a nivel nacional como internacional, en sus diferentes apartados.
El domingo día 14 celebraremos la Cena de Gala y en ella se hará entrega de los galardones a los diferentes premiados, después tendremos un fin de fiesta por todo lo alto con actuaciones en directo.
Denominación
EXPOSEX Festival Erótico de Madrid
Sectores:
- Audiovisuales (Productoras)
- Fabricantes de productos especializados.
- Distribuidoras.
- Espectáculos/shows
- Multimedia.
- Restaurantes.
- Moda.
- Publicaciones
- Sex shops.
- ONGs
- Otros.
Carácter:
Profesional e Internacional
Periodicidad:
Anual
Organización:
Exposex Punto y Aparte, S.L.
Avda. Meridiana, 350 5º A
08027 Barcelona
Telf.:902012669
Fax:932740460
Web:www.exposex.net
e-mail:festival@exposex.net
Lugar, fechas y horarios
Lugar
La Cubierta de Leganés, Madrid
Fecha
Del 12 al 17 de Mayo de 2006
Celebración Público
Del viernes 12 de Mayo de 2006
al miércoles 17 de Mayo de 2006
Celebración Profesional
Del Domingo 14 de Mayo de 2006 a Partir de las 14,00 horas
Al miércoles 17 de Mayo hasta las 15,00 horas
Montaje Público
Del martes 9 de Mayo 2006
al jueves 11 de Mayo de 2005
de 9,00 a 20,00 horas
Montaje Profesional
Del viernes 12 de Mayo 2006 a partir de las 17,00 horas
Al sábado 13 de Mayo 2006 hasta las 24,00 horas
Desmontaje Público
Del miércoles 17 de Mayo 2006 a partir de las 21,00 horas
al viernes 19 de Mayo de 2006 hasta las 19,00 horas
Desmontaje Profesional
Del miércoles 17 de Mayo de 2006 a las 15 horas
Al jueves 18 de Mayo de 2006 a las 24 horas
Horario celebración:
Público
Viernes, Sábado, Domingo 11,00 a 24,00h
Lunes, martes , miércoles 11,00 a 21,00h
Profesional
Domingo de 15,00 a 22,00h.
Lunes, martes de 11 a 21,00 h.
Miércoles de 11,00 a 15,00h.
Tarifas de participación
Espacio mínimo a contratar: 6 m2
Para EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, regirán las siguientes tarifas:
- Sin decoración 150 Euros/m2
- Con decoración 175 Euros/m2
Los precios de alquiler de emplazamiento y demás gastos deberán aumentarse con el 16 % del IVA correspondiente.
Inscripción como expositor
Debe efectuarse mediante el formulario de Solicitud de Participación que deberá remitirse a:
Exposex Punto y Aparte, S.L.
Avda. Meridiana nº 350 5º A
08027 Barcelona
Plazo de remisión de las solicitudes de participación
Las empresas interesadas en participar en EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, deben efectuar la reserva de espacios, mediante la Solicitud de Participación, la reserva de espacios finalizará el próximo día 10 de abril de 2006.
Distribución y adjudicación de espacios
La adjudicación de espacios es un derecho exclusivo de EXPOSEX Festival Erótico de Madrid. Dicha adjudicación se efectuará en función de las consideraciones de orden técnico y/o sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y materiales a exhibir.
Contrato de participación
La organización, una vez recibida la Solicitud de Participación, junto con la petición de contratación de servicios se remitirá a la empresa expositora el Contrato de Participación en el que se indicará la propuesta de ubicación y m2 adjudicados.
La firma de dicho Contrato implica el reconocimiento y aceptación de las Normas de Participación.
El Contrato de Participación es válido, únicamente, para la empresa que figure en la inscripción y para una sola edición del Certamen.
La firma del contrato de participación generará la facturación de los metros cuadrados adjudicados.
Condiciones de pago
Al envío de la Solicitud de Participación, se deberá abonar el 25 % del espacio contratado, a la recepción del mismo la organización procederá a la emisión de la factura del 100 % del espacio adjudicado y de los servicios con-tratados, abonándose el 50% de la factura total al vencimiento indicado en la misma, el importe restante se liquidará como máximo antes del 20 de Abril 2006.
Cualquier objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo máximo de 20 días. Transcurrido dicho plazo se entenderá que el expositor ha aceptado la factura sin reservas.
El expositor deberá haber abonado íntegramente las tarifas y tasas anteriormente mencionadas en el vencimiento establecido en las facturas y siempre 20 días antes del período oficial de montaje.
Quedará sin efecto el Contrato de Participación, el día posterior al vencimiento de la factura de espacio, si la empresa contratante no ha satisfecho la totalidad de los importes establecidos por su participación.
Forma de Pago
Todos los pagos deben efectuarse siempre a favor de Exposex Punto y Aparte, S.L. mediante transferencia bancaria a la cuenta siguiente: 2100 1174 08 0200068904
Importante: Para que su pago sea debidamente registrado, deberá indicar en su transferencia, sus datos correctos y el número de factura en el segundo y tercer pago.
Seguros Obligatorios
Responsabilidad Civil y Daños Materiales
Capital asegurado en responsabilidad Civil 300.000 Euros y Capital asegurado en daños materiales 20.000 Euros
El Seguro Obligatorio devenga un importe de 300 Euros, cuyo concepto será incluido en la factura de espacio.
Seguro de robo
Es obligatorio e irá a cargo del expositor, La Organización contratará un seguro para estos casos que cubrirá un límite de 500 Euros por expositor.
Desperfectos en el recinto
Correrán de cuenta del expositor todos aquellos desperfectos ocasionados por el mismo o sus empleados en el recinto.
Pérdida o desperfectos de los materiales expuestos
La organización no asume ninguna responsabilidad, ni otorgará ninguna indemnización por pérdidas o desperfectos que eventualmente y por diversas causas, puedan sufrir los objetos expuestos.
Contratación de servicios
EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, les ofrece la posibilidad de contratar diferentes servicios mediante la Petición de Servicios, que deberá remitirse junto con la Solicitud de Participación.
Canon de Montaje
La empresa encargada de los trabajos de montaje de un Stand deberá abonar a EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, antes del inicio del montaje, los importes descritos en la Carpeta de Servicios al Expositor en concepto de iluminación en los Pabellones, consumos de agua y electricidad, servicios de aseo, vigilancia. Dichas tarifas (IVA aparte), se definen en base a los siguientes tipos de montaje:
- Stand con estructura. 3,00 €/m2
- Stand moqueta y tarima 2,00 €/m2
En caso de contratar el Stand a EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, ésta asume los costes del Canon de Montaje.
Modificación de emplazamiento
·La organización se reserva la facultad de modificar el espacio contratado por el expositor, sin que el expositor pueda exigir ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado.
·Si por alguna razón ajena a la organización, ésta no pudiera poner a disposición del expositor el espacio con tratado y le adjudicara otro de características similares si bien más reducido, el expositor tendrá derecho a que le sea restituida la diferencia entre el importe entregado por el espacio contratado, y el importe del espacio finalmente asignado, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del expositor y sin que se le haya de abonar ninguna otra indemnización por daños y perjuicios.
·Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del contratado, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles.
En caso de cualquier modificación sobre el espacio asignado se procederá a la remisión de un nuevo contrato de espacio con el nuevo detalle de la ubicación. Este nuevo contrato substituirá a cualquier otro que se hubiera emitido con anterioridad.
Anulación de la Participación por parte del expositor
·Los expositores que renuncien a participar en EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, deberán notificar por escrito dicha renuncia a la Organización, antes del 1 de Marzo de 2006. En tal caso se reintegrará a la empresa que efectúe la renuncia el 100% de las cantidades satisfechas hasta ese momento, en concepto de espacio.
·Si la renuncia se produjera más tarde de la fecha señalada, o no se notificara en la forma antes indicada, el expositor perderá el derecho a obtener cualquier reintegro sobre las cantidades entregadas.
·En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes de la inauguración del certamen o no haya ocupado el espacio contratado, la organización quedará en libertad de ceder el espacio o el Stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por tal concepto.
Credenciales y cobertura del Stand
Credenciales
Cada expositor con stand inferior a 27 m2, tendrá derecho a 5 credenciales para el personal que atienda su stand, y aquellos expositores cuyo stand sea superior a esta cifra, dispondrán de 1 acreditación más por cada 10 metros que superen dicha cifra.
Las peticiones de acreditaciones se deberán solicitar a la organización como mínimo con 30 días de antelación al inicio del festival.
Si algún expositor necesitara alguna acreditación más de las establecidas anteriormente, podrán solicitarlas a la organización, y se estudiara cada caso en concreto.
Obligatoriedad de acreditarse en la entrada
Por cuestiones de seguridad los expositores deberán enseñar, cada vez que entren en el recinto ferial, su credencial, acompañada del DNI o documento similar.
Obligatoriedad de cobertura de stand
El stand debe estar obligatoriamente cubierto por personal acreditado.
Prohibiciones
Está totalmente prohibido retirar mercancías o muestras expuestas en el Stand durante el transcurso de EXPOSEX Festival Erótico de Madrid, excepto mediante autorización expresa de la organización.
Actividades de Promoción/ Información y Publicidad durante el Festival
Los expositores podrán promocionar sus productos y servicios de la forma que consideren oportuna, aunque deberán cumplir las siguientes recomendaciones:
- Realizar sus actividades de información y/o promoción dentro de su propio stand
- En caso de precisar de sonido, éste no superará los 75 decibelios. El expositor está obligado a situar un sonómetro que impida superar los 75 db. La organización supervisará y comprobará que esta cifra no sea superada.
- Las actuaciones en directo con contenidos eróticos son aceptadas, incluso la participación esporádica del público en las mismas, siempre y cuando respondan a una estética y se utilicen las medidas sanitarias pertinentes (preservativos). Quedan prohibidos aquellos espectáculos pensados exclusivamente para que participe el público, así como cualquier publicidad antes o durante el evento que invite o incite al público a que participe activamente en algún espectáculo celebrado dentro del recinto ferial.
- No está permitido distribuir fuera del stand asignado, prospectos o cualquier otro material publicitario, si no se dispone de un permiso otorgado por la organización para tal actividad.
- Queda totalmente prohibida la promoción/Información de imágenes, textos, espectáculos o de cualquier otra forma relacionada con temáticas que por su contenidos estén penadas en el Código Penal
- El incumplimiento de cualquiera de estas normas supondrá el cierre del stand y la pérdida de todos los derechos del expositor, y la organización se reserva el derecho de realizar las acciones legales que estime oportunas.
Causa de fuerza mayor
La organización se reserva la posibilidad de cambiar la ubicación del Festival (palacios y/o recinto), en función de la demanda de metros cuadrados.
Asimismo se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración del Festival, así como aplazar su celebración siempre que lo aconsejen circunstancias especiales, a criterio de la organización, o lo exijan causas de fuerza mayor.
Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan un contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios. Si el Certamen no se celebrara por causas de fuerza mayor, se devolverá la totalidad del importe abonado hasta la fecha.
Pliego Contractual y Aceptación de las Normas de Participación
Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación.
El hecho de firmar el Contrato de Participación implica por, parte del expositor, el compromiso de respetar las Normas de Participación, así como las directivas Técnicas y Disposiciones de Seguridad de la organización.
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NORMATIVA
